Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Cédric Berthod, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Meriova, SIRET 844 888 974 00020. Contact : cedric@meriova.fr.

Données traitées

À l’inscription : prénom, nom, entreprise, métier, SIRET, téléphone professionnel, adresse e-mail vérifiée et preuve des choix de consentement.

Pendant l’utilisation : documents importés, catalogue, clients, demandes, devis, échanges avec l’agent, consultations, questions, accords, données d’abonnement et journaux techniques nécessaires à la sécurité.

Finalités et bases juridiques

Ces données servent à créer et sécuriser le compte, exécuter le service demandé, préparer et transmettre les devis, gérer l’abonnement, assurer le suivi et respecter les obligations légales. Ces traitements reposent sur le contrat, les mesures précontractuelles, les obligations légales et l’intérêt légitime de sécuriser le service.

Les communications commerciales reposent uniquement sur un accord séparé, facultatif et révocable.

Prestataires

Calepin s’appuie sur Supabase pour l’authentification, la base et les fichiers, Vercel pour l’application, Resend pour les e-mails, Stripe pour l’abonnement et des fournisseurs d’intelligence artificielle pour les fonctions explicitement déclenchées dans le produit.

Ces prestataires ne reçoivent que les données nécessaires à leur rôle. Certains peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen avec les garanties contractuelles applicables.

Durées de conservation

Les données opérationnelles sont conservées pendant la relation contractuelle. Après la fin de l’abonnement, le compte reste accessible en lecture et pour l’export pendant 30 jours, puis ces données sont supprimées ou anonymisées.

Les pièces comptables, preuves d’accord, factures et éléments soumis à une durée légale sont conservés uniquement pendant la durée imposée. Les journaux de sécurité sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de détection et de preuve.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données à cedric@meriova.fr. Une vérification d’identité peut être demandée si nécessaire. Vous pouvez également saisir la CNIL.

Cookies et mesure

Calepin n’utilise pas de cookie publicitaire. Les cookies strictement nécessaires servent à l’authentification et à la sécurité du compte. Tout outil de mesure nécessitant un consentement sera désactivé tant que ce consentement n’aura pas été recueilli.